SecureDrive Web Client --> neue Ansicht
Wie kann ich die Sprache im Web Client ändern?
Um die Sprache zu ändern klicken Sie bitte oben Rechts auf Profil.
Anschließend klicken Sie auf die Sprache die Sie ändern möchten.
Dann wählen Sie die Sprache aus und klicken zum Abschluss auf Confirm
Hochladen von Dateien im Web Client
Sie können Dateien direkt im SecureDrive Web Client hochladen.
Zuerst wechseln Sie in den gewünschten Ordner, dann klicken Sie auf Dateien hochladen.
Dann öffnet sich ein neues Fenster. Sie können die gewünschte Datei einfach per "Drag and Drop" von Ihrem PC in die markierte Zone Schieben. Alternativ wählen Sie die Datei über "Dateien hochladen" manuell aus. Es können bei beiden Varianten auch mehrere Daten zeitgleich ausgewählt werden.
Je nach Dateigröße kann es einen Moment dauern, bis die Daten im Fenster angezeigt werden und der Upload Vorgang abgeschlossen ist.
Anzeigen, Umbenennen, Löschen, Sperren und Freigeben von Dateien
Im SecureDrive Web Client ist das Anzeigen, Umbenennen, Löschen, Sperren und Freigeben von Dateien möglich.
Um dies durchzuführen, klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die drei Punkte am rechten Rand hinter der Datei.
Es stehen die Optionen Vorschau, Download, Kopieren, Umbenennen, Bewegen, Historie, Erstelle öffentlichen Link, Datei sperren und Löschen zur Verfügung.
Ein Mausklick auf Historie öffnet ein neues Fenster. Dort sehen Sie alle Versionen der Datei, um sie bei Bedarf erneut herunterzuladen.
Falls Sie nur Berechtigungen zum "Lesen" haben ist es Ihnen nicht gestattet Dateien umzubenennen oder zu löschen.
Anzeigenamen, Titel und Bild ändern
Um Ihren Anzeigenamen zu ändern, loggen Sie sich einfach in den SecureDrive Web Client ein (https://webclient.securedrive.biz).
Dort klicken Sie auf der rechten Seite auf Profil, anschließend auf Profileinstellungen.
Hier können Sie durch einen Klick auf "Bild auswählen", Ihr Profilbild hinterlegen oder ändern.
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Unter persönliche Angaben ist es möglich Ihren Namen, Titel und die Telefonnummer einzugeben
Dateien mit anderen teilen
Wenn Sie im SecureDrive Web Client eingeloggt sind, gehen Sie zu der Freigabe die Sie teilen möchten und klicken auf die drei Punkte am rechten Bildrand.
Anschließend klicken Sie auf Benutzerzugang verwalten.
Nun werden Ihnen die Benutzer angezeigt. welche schon freigaben besitzen. Um die Datei mit weiteren Nutzern zu teilen klicken Sie auf Suchen.
Sie können durch die Eingabe des Namens die Benutzer suchen, oder durch einen Klick mit der linken Maustaste die vorgeschlagenen Benutzer auswählen.
Bitte wählen Sie aus, ob der Benutzer ein Betrachter oder ein Editor werden soll. Hier kann der Benutzer auch aus der Freigabe entfernt werden.
Zum Abschluss drücken Sie auf speichern.
Dateien vom Web Client herunterladen
Sie können jegliche Dateien aus der Freigabeliste herunterladen.
Klicken Sie hierzu auf die drei Punkte hinter der Datei.
Um die Datei herunterzuladen klicken Sie auf Download.
Daraufhin können Sie mit der Datei arbeiten und nach Wunsch auch wieder in die Freigabeliste hochladen.
Wie kann ich ältere Versionen einer Datei herunterladen?
Loggen Sie sich im SecureDrive Web Client ein und gehen Sie unter "Mein Konto" auf die Freigabeliste
Anschließend navigieren Sie zu der Datei, von der Sie eine ältere Version benötigen. Dann klicken Sie auf die drei Punkte hinter der Datei, anschließend auf Historie .
Es erscheinen nun alle älteren verfügbaren Versionen. Um die ältere Version wiederherzustellen klicken Sie auf "Diese Version wiederherstellen"
Die Datei wird in den Originalpfad abgelegt. Hierbei wird die dort vorhandene Datei nicht überschrieben. Die wiederhergestellte Datei wird mit dem momentanen Datum und Uhrzeit gespeichert.
Wiederherstellung von gelöschten Dateien
Falls Sie eine gelöschte Datei wiederherstellen wollen, ist dies mit SecureDrive kein Problem.
Navigieren Sie zu dem Ordner, aus welchem die gewünschte Datei gelöscht wurde Dann klicken Sie auf "Gelöschte Dateien anzeigen"
Nun werden Ihnen sämtliche gelöschte Dateien aus diesem Ordner angezeigt. Diese erkennen Sie an dem Symbol mit dem Mülleimer.
Um die gelöschte Datei wiederherzustellen klicken Sie auf das Viereck vor der Datei, welche Sie wiederherstellen wollen. Einen Mehrfachauswahl ist nicht möglich. Anschließend klcken Sie auf die drei Punkte hinter der Datei.
Dann klicken Sie auf "wiederherstellen"
Anschließend bestätigen Sie die Meldung mit durch einen Klick mit der linken Maustaste "Ja, wiederherstellen"
Wie kann ich meine Office-Dateien mit Office Online im SecureDrive Web Client bearbeiten?
Loggen Sie sich im SecureDrive Web Client ein und gehen dann unter "Mein Konto" auf Freigabeliste.
Navigieren Sie zu der Office-Datei, die Sie mit Office Online bearbeiten möchten und klicken Sie diese mit der linken Maustaste an. Anschließend wird diese geöffnet.
Damit Sie die Datei bearbeiten können, müssen Sie anschließend die Bearbeitung aktivieren, indem Sie auf der oberen rechten Seite auf "Bearbeiten" klicken.
Es ist auch möglich, mit mehreren Benutzern gleichzeitig das Dokument zu bearbeiten. Sie sehen oben rechts, welche Benutzer im Moment Zugriff auf die Datei haben.
Sobald Sie Änderungen an dem Dokument vornehmen, werden diese direkt gespeichert. Daher können Sie den Tab, nachdem Sie Ihre Änderungen gemacht haben einfach schließen.
Falls Sie irrtümlich etwas in diesem Dokument gelöscht oder geändert haben, können Sie das ursprüngliche Dokument auch wieder herstellen.
Berechtigungen auf Unterordner von Shares vergeben
Um Berechtigungen auf Unterordner zu vergeben navigieren Sie zu dem Ordner den Sie freigeben wollen und klicken auf die drei Punkte hinter dem Ordner.
Anschließend klicken Sie auf Ordner freigeben
Nun werden Sie gebeten, eine Bezeichnung für den Ordner anzugeben. Dies ist notwendig, da dieser Ordner nach der Durchführung auch in der obersten Ebene als Freigabe sichtbar sein wird. Geben Sie hier (1) also einen für Sie ersichtlichen Namen ein. Mit einem Klick auf "Share" wird der Ordner freigegeben.
Durch einen Klick auf Suchen können Sie die Benutzer oder Benutzergruppen auswählen, welche Zugriff auf den freigegebenen Ordner bekommen sollen.
Jetzt wählen Sie die Berechtigungen des Benutzers aus (1) und vergeben dann eine Berechtigung (2).
Zum Abschluss klicken Sie auf Speichern
Sollten Sie später nochmal auf den freigegebenen Unterordner zugreifen müssen. so müssen Sie nicht mehr mühsam dorthin navigieren. Stattdessen wird Ihnen der Ordner nun auch in der Freigabeliste (1) mit einem leicht abgeänderten Symbol angezeigt. Um die Freigabe zu bearbeiten (umbenennen, Benutzer oder Rechte hinzufügen) klicken Sie auf die drei Punkte hinter der Freigabe (2) anschließend entscheiden Sie welche Aktion Sie durchführen möchten (3).
ACHTUNG: "Löschen" beendet nicht nur die Freigabe, sondern löscht den ganzen Ordner, auch an seinem ursprünglichen/tatsächlichen Ort.