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Erste Schritte als Admin
Wenn Ihr Benutzerkonto als "Admin" angelegt wurde, haben Sie die Rechte neue Benutzer, Gruppen und Freigaben für Ihr Unternehmen anzulegen. Außerdem können Sie in den Unternehmenseinstellungen bestimmte Grundwerte für Ihr Unternehmen definieren.
Sie erreichen den Adminbereich in dem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im SecureDrive WebClient unter https://portal.securedrive.biz einloggen.
Nach der Anmeldung klicken Sie im linken Menu auf den untersten Punkt.
Damit gelangen Sie zum Adminbereich von Ihrem SecureDrive. Von dort aus können Sie:
- Freigaben erstellen
- Gruppen definieren
- Benutzer anlegen
- Unternehmenseinstellungen festlegen
Wo lege ich fest, wie lange ältere Datei-Versionen aufbewahrt werden sollen?
Loggen Sie sich im Securedrive Web Client ein und gehen Sie unter „Administration“ auf „Konto“.
Wählen Sie das entsprechende Konto aus, für welches Sie die Änderungen an den Einstellungen vornehmen möchten.
Auf der rechten Seite können Sie nun unter „Einstellung Historie“ folgende Einstellungen vornehmen:
- Maximale Tage: Anzahl der Tage, für die ältere Versionen einer Datei behalten werden sollen.
-
Maximale Versionen: maximale Anzahl der älteren Versionen einer Datei, die aufbewahrt werden sollen.
Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“ um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Office Dokumente im SecureDrive Web Client lassen sich nicht mit Office Online öffnen
Loggen Sie sich im Securedrive Web Client ein und gehen Sie unter „Administration“ auf „Konto“.
Auf der rechten Seite können Sie unter „Office Online Integration“ Office Online aktivieren.
Anschließend können Sie Ihre Dokumente im Securedrive mit Office Online öffnen.
Wie erstelle ich einen neuen Benutzer?
Melden Sie sich am Portal an.
Dann klicken Sie auf Benutzer.
Anschließend klicken Sie auf: neuer Benutzer.
Bitte geben Sie die Beschreibung (1) und die E-Mail Adresse (2) ein.
Nun wählen Sie den Benutzertyp aus (3).Eine Beschreibung zu den Benutzertypen finden Sie hier:
Das Recht Nutzerfreigaben (4), und private Freigaben (5) zu erstellen kann eingestellt werden.
Zum Abschluss klicken Sie bitte auf Speichern (6)
Wie lösche ich einen SecureDrive Benutzer?
Melden Sie sich am Portal an.
Dann klicken Sie auf Benutzer.
Bitte klicken den Benutzer an, welchen Sie löschen möchten.
Zum Abschluss klicken Sie in oberen rechten Bereich auf löschen und bestätigen die nachfolgende Meldung mit Ja.
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